Was zunächst als Produktpräsentation gedacht war, hat sich nach und nach weiter entwickelt…

(Aktualisiert am 23. September 2010)

Auch dieses Jahr gibt es wieder eine pmSCHMIEDE. Ich habe die Veranstaltung im vergangenen Jahr besucht (Nachlese 2009) und sie als Bereicherung für den Projektalltag empfunden. Die pmSCHMIEDE ist als internationale Arbeitsplattform konzipiert. Sie bietet eine Mischung aus Impulsvorträgen und Arbeitssessions, um effektive Methoden für den praktischen Einsatz zu entwickeln. Dieses Jahr bietet das Programm wieder einige Leckerbissen. Unter anderem werden Prof. Dr. Buchinger und Prof. Doppler teilnehmen. Prof. Dr. Buchinger habe ich während meines MBA-Studiums zum Organisationsberater kennen und schätzen gelernt. Prof. Doppler ist eine bekannte Koryphäe im Change Management. Auch wenn ich selbst nicht anwesend sein kann, empfehle ich die Veranstaltung von Herzen. Hier gibt es weitere Informationen dazu.

Ich freue mich auf Feedback, wie es dieses Jahr gewesen ist!

Viele Projektleiter und Projektleiterinnen verstehen sich aufs Planen und Steuern. Kein Wunder: Das Instrumentarium wird in allen gängigen PM Lehrgängen fundiert vermittelt. Es dürfte also gar nichts mehr schief gehen. Dennoch verfehlen über sechzig Prozent der Projekte ihre Ziele! Woran liegt das und wie könnte es besser gehen?

(Artikel aktualisiert am 09. September 2010.)

Meiner Erfahrung nach liegt die Ursache in der Anwendung dieses Instrumentariums. Planen und Steuern wird zu sehr als Instrument der Projektleiter gesehen. Die Projektleitung plant und steuert, die Mitarbeiter führen aus. Das kann nur schief gehen!

Planen und Steuern ist ein Prozess, an dem Alle beteiligt sein müssen! Ausnahmslos! Es sollte ein integrativer dynamischer Prozess sein, weiterlesen »

Heute wies mich Ralph Schuster auf ein Sonderheft der Zeitschrift iX zum Thema Projektmanagement hin. Ich habe mir das Inhaltsverzeichnis angesehen und denke, dass sich ein Blick in das Heft lohnt. Hier der Originalhinweis:

“Dass viele IT-Projekte entweder vorzeitig eingestellt werden oder nicht das leisten, was sie sollen, ist sattsam bekannt. Die meisten davon scheitern jedoch nicht an mangelhafter Technik, sondern an sogenannten weichen Faktoren. Gute Vorgehensmodelle und immer feinere Methoden reichen nicht aus, um die entsprechenden Vorhaben erfolgreich abzuschließen. Viel wichtiger sind gute Kommunikation, flexible Planungsqualitäten sowie Verständnis für menschliche Verhaltensweisen, und, im Falle von Offshoring-Projekten, von fremden Kulturen.

Einen ebenso kompakten wie kompletten Überblick über IT-Projektmanagement gibt iX mit dem Sonderheft “iX kompakt IT-Projekte”, das jetzt in der zweiten Auflage erscheint. Offensichtlich traf das Thema auf ein großes Bedürfnis, denn die Erstausgabe war schnell ausverkauft. Die Neuauflage bietet 32 redaktionelle Seiten beziehungsweise sieben Artikel zusätzlich, etwa über die Rolle von älteren Kollegen in Innovationsprojekten oder über die Enführung von Standardsoftware mit agilen Methoden.

Das Sonderheft richtet sich nicht nur an den Einsteiger, sondern dürfte auch für den Projekterfahrenen einige neue Erkenntnisse bereithalten. Das Spektrum reicht von „harten“ Themen wie Projektverträge, Normen und Vorgehensmodellen über zahlreiche Kommunikations- und Organsiationsaspekte. Agile Vorgehensweisen bieten einen weiteren Schwerpunkt. Die Texte beruhen auf aktuellen Büchern aus dem dpunkt.verlag. Zum Heft gehört eine DVD mit über sieben Gigabyte Software, Podcasts und wichtigen Dokumenten zum Thema.

Das Sonderheft ist ab sofort für 9,90 Euro über den heise online-Kiosk bestellbar, der Versand innerhalb Deutschlands und Europas ist kostenfrei. Im Zeitschriftenhandel ist iX kompakt IT Projekte ab dem 9. September erhältlich.”

(Zitat: Jürgen Diercks, Zeitschrift iX)

Haben Sie das auch schon einmal erlebt: Wenn die Zeit im Projekt knapp wird und die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen, wird die verbleibende Arbeit einfach auf eine größere Zahl von Personen verteilt. Nach dem Motto: Mehr Personen, mehr Arbeitskraft.

Diese Formel hat nur einen kleinen Schönheitsfehler: Arbeitskraft ist nicht gleich Produktivität. In der Hektik des Projektalltags geht dieses Wissen leider immer wieder verloren. Neue Mitarbeiter im Projekt brauchen Zeit, bis sie eingearbeitet sind. Schlimmer noch: Sie nehmen auch Zeit von den vorhandenen Mitarbeitern, um sich das erforderliche Wissen zu holen.

Deshalb ein Tipp, wenn es bei Ihnen einmal eng wird: Nehmen Sie sich die Zeit, um den Plan zu hinterfragen. Stimmen die Termine? Stimmen die Prioritäten? Stellen Sie sich die Frage lieber gleich: “Was kann ich kurzfristig verschieben, wenn ich langfristig schneller werden möchte?” Sie sind schneller, wenn Sie zuerst bremsen und dann wieder beschleunigen, als wenn Sie mit hoher Geschwindigkeit aus der Kurve fliegen.