Betriebswirtschaftliche Investitionsvorlage

Ein Kunde aus der Logistikbranche möchte in einem Geschäftsbereich seinen Angebotsprozess beschleunigen. Insbesondere die geschäftsstellenübergreifende Ausschreibungsbearbeitung dauert viel zu lange. Er verliert wichtige Marktanteile. In dieser Situation erteilt er mir den Auftrag, eine betriebswirtschaftliche Betrachtung für die geplante Investition in ein unterstützendes IT-System durchzuführen.

Gemeinsam entschieden wir uns für folgendes Vorgehen:

1. Geschäftsstellenübergreifende Erhebung des Angebotsprozesses. Ich moderierte dazu europaweit in mehreren Geschäftsstellen Workshops mit den verschiedenen Anspruchsgruppen. Dabei wurden signifikante Verbesserungspotentiale im Angebotsprozess identifiziert.
2. Ausschreibung und Angebotsprüfung. Ich erstellte ein Lastenheft mit den Anforderungen an ein IT-System zur Unterstützung der Angebotserstellung. Gemeinsam mit einem Partnerunternehmen erstellten wir die Ausschreibungsunterlagen und holten entsprechende Angebote ein.
3. Vorstandspräsentation. Die Präsentation der betriebswirtschaftlichen Investitionsvorlage mit den Projektkosten und der Nutzenbetrachtung wurde von mir und einem Partnerunternehmen vorbereitet und gemeinsam mit dem Projektleiter des Kunden durchgeführt.

Der Vorstand hat die Beschaffung des IT-Systems genehmigt. Zwischenzeitlich begleite ich das Unternehmen bei der Koordination der beteiligten IT-Lieferanten.

Stehen Sie vor einem ähnlichen Vorhaben?

Wenn ja, dann sollten wir miteinander sprechen. Mehr…

Tipp: Eine Betriebswirtschaftliche Investitionsvorlage erhalten Sie als Teil der Leistung IT-Spezifikation.