IT-Spezifikation: Für hohen Business-Nutzen Ihrer IT
Standen Sie schon einmal vor der Aufgabe, als Fachexperte oder Leiter einer Fachabteilung ein IT-System zu spezifizieren? Kostete die Spezifikation Sie mehr Zeit als geplant? Erwies es sich als problematisch, alle Anforderungen an das System zu erfassen? Entsprach das letztendlich gelieferte IT-System nicht Ihren Wünschen beziehungsweise den Bedürfnissen Ihrer Organisation?
“Wir wollen unsere Produktion nicht umschmeißen, nur um uns einem neuen IT-System unterzuordnen. Wenn, dann muss sich das neue System unseren bewährten Abläufen anpassen – nicht umgekehrt.”
Wenn Sie vor einer Herausforderung stehen, ein IT-System zu spezifizieren, dann übernehme ich gerne stellvertretend für Sie diese Aufgabe. Als Experte für Business-Analyse und IT-Spezifikation bringe ich die notwendigen Methoden zum Erzielen rascher Ergebnisse mit. Ich leite Ihre Fachleute an, die Anforderungen Ihrer Organisation (sowie die Ihrer Kunden und Lieferanten) strukturiert zu erfassen. In Workshops führe ich die unterschiedlichen Vorstellungen der betroffenen Personen und Bereiche zusammen und entwickle mit Ihnen eine starke Vision, was der Business-Nutzen des neuen IT-Systems ist.
Was Sie erwarten können
Dabei orientiert sich meine Unterstützung ganz am speziellen Bedarf Ihres Unternehmens. Sie kann zum Beispiel folgende Elemente umfassen:
- Methodische Anleitung Ihrer Fachleute – die eigentliche Spezifikation übernehmen Sie (und Ihre Mitarbeiter).
- Projektleitung – Ihre Fachleute geben den Input, ich setze um (gegebenenfalls mit Unterstützung von Spezialisten aus meinem Netzwerk).
- Lasten-/Pflichtenheft Check-Up – Sie geben mir, was Sie bisher haben. Ich erstelle Ihnen ein Gutachten.
- Mediation / De-Eskalation – Wenn die Positionen zwischen Fachseite und IT-Lieferanten verhärtet sind, helfe ich, zu einer gemeinsamen Lösung zu kommen.
Folgende Ergebnisse dürfen Sie erwarten:
- Eine übersichtliche Darstellung Ihrer relevanten Geschäftsprozesse
- Eine klare Abgrenzung Ihrer (bestehenden) Systeme
- Eine prägnante Darstellung der Anwendungsfälle Ihres neuen IT-Systems
- Ein sauber strukturiertes Lastenheft für Ihre IT-Lieferanten
Möchten Sie mehr über die IT-Spezifikation erfahren?
Wenn ja, erfahren Sie hier mehr darüber. Mehr…
Hier finden Sie ein Projektbeispiel. Mehr…
Tipp: Starten Sie mit einem Projekt-Scope Workshop, um sich gemeinsam einen Überblick zu verschaffen, was Gegenstand des Projekts ist, und was nicht. Mehr…