Eines vorweg: Ich bin kein Freund von überladenen PM-Werkzeugen, mit denen man detaillierteste Projektpläne erstellen, optimieren, budgetieren und kontrollieren kann. Wenn immer es geht, setze ich ein leichtgewichtiges Werkzeug ein. Ein paar vielversprechende Kandidaten möchte ich hier vorstellen.
ZCOPE
An Schlichtheit kaum mehr zu überbieten: Aufgaben, Termine, Budgets, Dokumente und ein Blog. Zuerst legt man die wichtigen Meilensteine fest. Für die Meilensteine definiert man die erforderlichen Arbeitspakete und leitet aus den Arbeitspaketen die Aufgaben ab. Das Budget lässt sich in Lieferanten- und Personalbezogene Ausgaben aufteilen. Für Personalbezogene Kosten gibt es eine Aufwandserfassung. Dokumente lassen sich den Arbeitspaketen bzw. Aufgaben zuordnen und versionieren. Ich setze ZCOPE selbst in verschiedenen Projekten ein.
Zu beziehen ist das Werkzeug unter www.getzcope.com.
LeanKit
Ein Kandidat für die Zukunft könnte LeanKit werden. Das Werkzeug bildet ein Kanban-Board ab. Kanban ist ursprünglich eine Methode zur Produktionsablaufsteuerung. Sie funktioniert nach dem Prinzip autonomer Selbstorganisation. Mit dem Kanban-Board werden die zu erledigenden Aufgaben in Form von Karten für alle Beteiligten transparent gemacht. Wann immer ein Arbeitsschritt erledigt ist, wird die betreffende Karte einen Schritt weitergereicht und eine neue Karte aus dem vorherigen Arbeitsschritt übernommen.
Bisher gibt es nur ein Einführungsvideo unter justkanban.com. Sobald es Neues gibt, berichte ich an dieser Stelle.
Zen
Ebenfalls ein auf Kanban-Prinzipien beruhendes Werkzeug. Es unterstützt ebenfalls die autonome Selbstorganisation im Team. Mit entsprechenden Metriken lässt sich der Wertstrom (Value-Stream) optimieren. Hier geht es darum, verschwendete Zeit zu minimieren. Das Werkzeug lässt sich auf die eigenen Arbeitsprozesse zuschneiden.
Ich werde mir das Werkzeug noch etwas genauer ansehen und an dieser Stelle von meinen Erfahrungen berichten.
Hier finden Sie das Werkzeug: agilezen.com.
TargetProcess
Dieses Werkzeug beruht auf den Prinzipien des agilen Projektmanagements. Es ist mir schon fast wieder zu mächtig, was den Funktionsumfang angeht. Wahrscheinlich läuft jedes Werkzeug Gefahr, irgendwann einmal funktional überladen zu sein. Dennoch ist TargetProcess einen Blick wert. Es unterstützt eine agile Releaseplanung und -Steuerung, verfügt über ein Modul zur Nachverfolgung von Änderungen, integriert einen User-Helpdesk, lässt sich in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren und vieles mehr.
Was mir besonders gefällt, ist die Option, den Prozess so schlank zu halten, wie möglich. D.h. Sie können jegliche Module ausblenden, die Ihnen zu überladen vorkommen. Auch TargetProcess setzt mittlerweile auf Prinzipien des Lean Management und bietet dafür ein übersichtliches Taskboard.
Sie finden das Werkzeug hier: www.targetprocess.com.
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