In einem früheren Blog-Eintrag habe ich die Herausforderung der Transparenz beschrieben. Wie erhalten die Projektmitglieder einen Überblick, was noch zu tun ist und was bereits getan wurde, um ihre nächsten Aufgaben selbstverantwortlich zu identifizieren, zu planen und mit den Betroffenen abzustimmen? Eine geeignete Werkzeugkombination möchte in diesem Eintrag vorstellen. weiterlesen
Die PM-Schleife: Lernen und lernen lassen
Abb. Projektmanagement-Schleife
Wenn Projektleiter Entscheidung treffen, so tun sie dies auf der Basis von Annahmen bezüglich dessen, was aktuell im Projekt vorgeht, was die beste Vorgehensweise ist und wie ihre Entscheidungen wahrscheinlich umgesetzt werden. Ihre Entscheidungen manifestieren sich in Handlungen wie einem geänderten Plan, zielgerichteter Kommunikation und spezifischen Arbeitsaufträgen. Nach Umsetzung der so angestoßenen Maßnahmen lernen die Projektleiter anhand der Rückmeldungen und des Projektfortschritts, inwieweit ihre Annahmen zutreffend waren. Sie werden dann auf der Basis der neu wahrgenommenen Projektsituation erneut Annahmen treffen, ihre Handlungen daran neu ausrichten, neue Lernerfahrungen machen und so weiter. weiterlesen
Projektgeschichte: “The eagle has landed”
Am 20. Juli 1969 landeten zum ersten Mal Menschen auf dem Mond. Wie es dazu kam, welche Erfolge und Rückschläge das Projekt “Mondlandung” erlebte, beschreibt Artur P. Schmidt in seiner Kolumne auf dem Wirtschaftsinformations-Portal Moneycab. Der Artikel ist spannend geschrieben und gibt vieles wieder, was wir in Projekten tagtäglich beobachten können. Artur P. Schmidt arbeitet den Aspekt “Leadership” gekonnt heraus, er beschreibt, welche Bedeutung Werte für die Motivation in Projekten haben. Und: Er beschreibt, was passiert, wenn Projekte überformalisiert werden.
Ich wünsche Ihnen viel Spass beim Lesen: Artur P. Schmidt, “The eagle has landed”.
Als Projektleiter Unterstützer gewinnen
An Projekte werden meist viele Erwartungen gestellt – zum Beispiel: Die Wartungskosten der Maschinen sollen sinken, die Durchlaufzeiten sollen sich verkürzen, die Kundenzufriedenheit soll sich erhöhen. Hinter diesen rationalen Anforderungen verbergen sich auch emotionale Bedürfnisse der Anspruchsgruppen. Nur wenn ein Projektleiter sie erkennt und angemessen auf sie reagiert, gewinnt er die nötige Unterstützung. weiterlesen IT-Spezifikation im Fachbereich
Die IT-Spezifikation: Eine mühsame Pflicht, die man möglichst schnell hinter sich bringen will oder ein Prozess, an dessen Ende ein IT-System steht, dass allen Beteiligten wirklich nützt? Je nach Betrachtungsweise ist die IT-Spezifikation nur ein lebloses Stück Papier, um das man sich trefflich streiten kann oder eine dynamische, lebhafte Interaktion zwischen den unterschiedlichsten Beteiligten, bei der alle das Ziel verfolgen, etwas Gemeinsames reifen zu lassen. In etwa so wie einen guten Wein. Sie können sich sicher denken, dass ich für die zweite Sichtweise plädiere. Dazu habe ich Ihnen einige Tipps zusammengestellt, die mir bei der Spezifikation stets gute Dienste erwiesen haben. weiterlesen
